­ Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem ker­ää käyt­tä­jil­t­ään hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot. Poti­las­tie­to­jen ar­kaluon­toi­suu­den vuok­si kaik­ki tie­dot koo­da­taan jo käyt­tä­jän pää­te­laitteel­la en­nen niiden vä­littämi­stä. Ai­no­as­taan käyt­tä­jän it­se val­tuut­ta­ma hoi­ta­va lää­kä­ri py­styy pur­ka­maan tie­to­jen sa­l­auk­sen. Kaik­ki muut pro­ses­si­in osal­lis­tu­vat os­a­puo­let tar­jo­avat vain kä­sit­te­ly­yn vaa­dit­ta­vat pal­velut, ei­kä heil­lä ole pää­syä pääs­tä-päähän sa­lat­tui­hin tie­toi­hin. 

Tämä asia­kir­ja vo­idaan tu­lo­staa säi­ly­tyk­se­en se­lai­men ko­men­non ”Tu­los­ta” kau­tta.

Tie­tosuo­ja­se­los­te­en yh­te­en­ve­to

Hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot, jot­ka ke­rät­ään seuraavi­in tar­ko­ituk­si­in ja seuraa­via pal­velu­ja käyt­tä­en:

Lai­teoi­keu­det hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen käyt­töön

• Lai­teoi­keu­det hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen käyt­töön

Hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot: ka­me­ran käyt­töoi­keus, mi­kro­fonin käyt­töoi­keus, mu­is­tin käyt­töoi­keus

Hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen kä­sit­te­ly

- An­ony­mi­so­i­dut poti­las­tie­dot

• Poti­laan suos­tu­mus ja suos­tu­mus­teks­tin ver­sio
• Poti­las­so­vel­luk­sen tun­nis­te, sa­lat­tu, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la
• An­net­tu­jen merk­kiai­n­ei­den tun­nis­te, sa­lat­tu, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la
• Vii­t­taus sa­lat­tu­un vi­deo­tie­dostoon, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la
• Ar­vio, jon­ka lää­kä­ri an­taa kat­sot­tuaan vi­deon, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la

- Siir­to­tie­dot

• -Käyt­tä­jän laitte­en, käy­te­tyn se­lai­men, käy­te­tyn vi­deo­soit­ti­men IP-osoi­te

Alusta­pal­velut ja isän­nöin­ti

• Ap­ple App Store

Hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot: Käyt­tö­tie­dot

Push-il­mo­ituk­set

Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) voi lä­het­t­ää käyt­tä­jäl­le push-il­mo­ituk­sia täs­sä tie­tosuo­ja­se­los­tees­sa sel­vi­tet­ty­jen tar­ko­itus­ten saa­vut­ta­mi­sek­si.

Us­eim­mis­sa ta­pauk­sis­sa käyt­tä­jä voi est­ää push-il­mo­itus­ten va­s­taa­not­ta­mi­sen avaa­mal­la omat lai­teasetuk­set, esi­mer­kik­si mat­kap­u­he­li­mi­en il­mo­itusoh­jeis­sa, ja muut­taa kys­ei­sen laitte­en joi­ta­kin tai kaik­kia Ruma lää­kä­ri- ja poti­las­so­vel­luk­sen toi­mia.
Käyt­tä­ji­en on tie­do­stet­ta­va, et­tä push-il­mo­itus­ten de­ak­ti­vo­in­ti voi vai­kut­taa ne­ga­tiivi­ses­ti Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -jär­jes­tel­m­ään ja käyt­tä­j­ään.

Ja­ke­li­ja

Ruma GmbH

Aachener Str. 338

D-50933 Köln, Sak­sa

Ja­ke­li­jan säh­kö­pos­tio­soi­te: in­fo@marker-test.de

Täy­del­li­nen tie­tosuo­ja­se­los­te

Ke­rät­ty­jen tie­to­jen luon­teet

Hen­kil­öko­h­tai­si­in tie­toi­hin, jot­ka Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) kä­sit­telee oma­toi­mi­se­s­ti tai kol­man­si­en os­a­puo­li­en toi­mes­ta, ku­ulu­vat: Ka­me­ran käyt­töoi­keus; mi­kro­fonin käyt­töoi­keus; mu­is­tin käyt­töoi­keus; käyt­tö­tie­dot (poti­laan suos­tu­mus ja suos­tu­mus­teks­tin ver­sio; poti­las­so­vel­luk­sen tun­nis­te, sa­lat­tu, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la; an­net­tu­jen merk­kiai­n­ei­den tun­nis­te, sa­lat­tu, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la; vii­t­taus sa­lat­tu­un vi­deo­tie­dostoon, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la; vi­deon kat­so­mi­sen jäl­k­e­en lää­kä­rin an­ta­man ar­vi­on tu­los, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la). Kai­ken­ty­yp­pis­ten kä­si­tel­ty­jen hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen täy­del­li­set yk­si­ty­is­koh­dat an­ne­taan tämän tie­tosuo­ja­sel­vi­ty­k­sen kys­ei­sis­sä lu­vuis­sa tai koh­dis­te­tus­ti se­lit­tä­vis­sä tek­steis­sä, jot­ka näy­te­t­ään en­nen tie­to­jen keräy­stä.
Käyt­tä­jä voi an­taa hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot va­paaeh­toi­ses­ti, tai jos ky­sees­sä ovat käyt­tö­tie­dot, ne ke­rät­ään au­to­maat­ti­ses­ti Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -jär­jes­tel­m­ää käy­tet­tä­es­sä.
Jos ei muuten il­moi­tet­tu, on kaik­ki­en Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -jär­jes­tel­män vaa­ti­mi­en tie­to­jen syöt­tö on pa­kol­lis­ta. Jos käyt­tä­jä kiel­täy­tyy tie­to­jen an­ta­mi­ses­ta, on mah­dol­lis­ta, et­tä Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) ei voi an­taa pal­velu­jaan käyt­tä­jän käyt­töön. Ta­pauk­sis­sa, jois­sa Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) on ni­me­no­maises­ti il­moit­ta­nut hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen syö­tön va­paaeh­toi­sek­si, käyt­tä­jät voi­vat päät­t­ää tie­to­jen an­ta­mi­ses­ta il­man seur­auk­sia käy­tet­tä­vy­y­del­le tai pal­velun toi­mi­vuu­del­le.
Käyt­tä­jät, joil­le ei ole sel­v­ää, mit­kä hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot ovat pa­kol­li­sia, voi­vat kään­tyä ja­ke­li­jan puo­le­en.

Tie­to­jen­kä­sit­te­lyn ta­pa ja paik­ka

Kä­sit­te­ly­me­ne­tel­mä

Ja­ke­li­ja kä­sit­telee käyt­tä­jä­tie­to­ja asian­mu­kai­ses­ti ja suo­rit­t­aa tar­ko­ituk­sen­mu­kai­set tur­va­toi­men­pi­teet lu­vat­to­man käy­tön ja kiel­le­tyn jat­ko­kä­sit­te­lyn, tie­to­jen muut­ta­mi­sen tai hä­vittämi­sen välttämi­sek­si.
Tie­to­jen kä­sit­te­ly suo­ri­te­taan tie­to­kon­eil­la tai tie­to­te­kniik­kaan pe­rus­tu­vil­la jär­jes­tel­mil­lä jär­jes­tel­mäl­lis­il­lä me­ne­tel­mil­lä ja toi­min­ta­ta­voil­la, jot­ka ovat koh­dis­te­tus­ti tar­koi­tet­tu il­moi­tet­tui­hin tar­ko­ituk­si­in. Vas­tuuhen­kilöi­den li­säk­si myös muil­la hen­kilöil­lä voi ol­la si­säi­ses­ti (esim. jär­jes­tel­män­val­vo­jat) tai ul­koi­ses­ti – ja kys­ei­sen ta­pauk­sen vaa­ti­mus­ten mu­kai­ses­ti vas­tuuhen­kilön ni­me­ämä tilaus­ten kä­sit­teli­jä (ku­ten te­knis­ten pal­velu­jen ja­ke­li­jat, yl­läpi­topal­velu­jen ja­ke­li­jat, lää­kä­rit) – pää­sy Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -tie­toi­hin. Kui­ten­kin vain oi­keu­te­tul­la hoi­ta­val­la lää­kä­ril­lä on avo­in pää­sy tie­toi­hin. Kaik­ki muut os­a­puo­let tar­jo­avat ai­no­as­taan pal­velun; tie­dot ovat pääs­tä-päähän sa­lat­tu­ja loh­ko­ket­jus­sa ja eiv­ät­kä muut kuin hoi­ta­va lää­kä­ri py­sty po­ista­maan sa­l­aus­ta. Ja­ke­li­ja voi mil­lo­in ta­han­sa vaa­tia ajan­koh­tai­sen listan os­a­puo­lis­ta se­kä tal­lenn­etuis­ta tie­do­is­ta.

Kä­sit­te­lyn oi­keu­del­li­set pe­rustat

Ja­ke­li­ja saa kä­si­tel­lä hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja vain sil­lo­in, kun yk­si seuraa­vis­ta koh­dista käy to­te­en:

• Käyt­tä­jät ovat an­ta­neet suos­tu­muk­sen­sa yh­te­en tai use­am­paan tar­ko­ituk­se­en.
• Tie­to­jen kä­sit­te­lyä vaa­di­taan so­pi­muk­sen täyttämi­sek­si käyt­tä­jän kans­sa ja/tai esiso­pi­muk­sel­li­si­in toi­men­pi­tei­si­in.
• Kä­sit­te­lyä vaa­di­taan ja­ke­li­jal­le vaa­dit­ta­vi­en oi­keu­del­lis­ten vel­volli­su­uk­si­en täyttämi­sek­si.
• Kä­sit­te­ly on yh­tey­des­sä ja­ke­li­jal­le vä­li­tet­ty­yn tehtä­v­ään, jo­ka suo­ri­te­taan ja­ke­li­jal­le vä­li­te­tyn ylei­sen edun to­teut­ta­mi­sek­si tai julkis­ta val­taa suo­ri­tet­taes­sa.
• Kä­sit­te­lyä vaa­di­taan ja­ke­li­jan tai kol­man­nen os­a­puo­len oi­keu­tet­tu­jen etu­jen säi­lyttämi­sek­si.

Jo­ka ta­pauk­ses­sa ja­ke­li­ja an­taa miel­el­l­ään tie­toa kon­kreet­ti­ses­ta kä­sit­te­lyä kosk­e­vas­ta oi­keu­del­li­ses­ta pe­rus­tas­ta, eri­ty­ises­ti sii­tä, ovat­ko hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen an­ta­mi­nen la­ki­s­äätei­nen tai so­pi­muk­sel­li­nen vel­volli­su­us tai edel­ly­tys so­pi­muk­sen te­ke­mi­se­en.

Paik­ka

Tie­to­ja kä­si­tel­l­ään ja­ke­li­jan toi­mi­pai­kois­sa ja kai­kis­sa muis­sa pai­kois­sa, jois­sa tie­to­jen­kä­sit­te­ly­yn osal­lis­tu­vat toi­mi­pai­kat ovat. 

Käyt­tä­ji­en pai­ko­is­ta riip­pu­en tie­don­siir­rot voi­vat sisäl­t­ää käyt­tä­jän tie­to­jen vä­li­ty­k­sen mui­hin kuin omaan maa­han. Li­sä­tie­to­jen saa­mi­sek­si vä­li­tet­ty­jen tie­to­jen kä­sit­te­ly­pai­kas­ta käyt­tä­jä voi lu­kea hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen kä­sit­te­lyä kosk­e­van tark­ko­ja tie­to­ja sisäl­tä­vän lu­vun.

Tal­len­nu­sa­i­ka

Hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja kä­si­tel­l­ään ja tal­len­ne­taan ni­in kau­an kuin keräy­star­ko­ituk­se­en vaa­di­taan.

Sen vuok­si:

• Hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot, jot­ka ke­rät­ään ja­ke­li­jan ja käyt­tä­jän vä­lil­lä so­vi­tun so­pi­muk­sen täyttämi­sek­si, tal­len­ne­taan kys­ei­sen so­pi­muk­sen lo­pul­li­sen to­teut­ta­mi­sen ajak­si.
• Hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot, jot­ka ke­rät­ään ja­ke­li­jan oi­keu­tet­tu­jen etu­jen säi­lyttämi­sek­si, tal­len­ne­taan tar­ko­ituk­sen täyttämi­sen vaa­ti­mus­ten mu­kai­ses­ti. Käyt­tä­jät voi­vat saa­da li­sä­tie­to­ja ja­ke­li­jan oi­keu­tetuis­ta eduis­ta tämän asia­kir­jan kys­ei­si­stä kap­pal­eis­ta tai ot­ta­mal­la yh­teyt­tä ja­ke­li­jaan.

Li­säk­si ja­ke­li­ja saa tal­len­taa hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja pi­dem­män ai­kaa, jos käyt­tä­jä hyväk­syy kys­ei­sen kä­sit­te­lyn, ni­in kau­an kuin suos­tu­mus­ta ei pe­ruta. Li­säk­si ja­ke­li­ja voi ol­la vel­voi­tet­tu tal­len­ta­maan hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja pi­dem­män ai­kaa, jos tätä vaa­di­taan la­ki­s­ää­teis­ten vel­volli­su­uk­si­en hoit­ami­sek­si tai vi­r­ano­mais­ten määräyk­se­stä.

Säi­ly­ty­sa­jan um­peu­dut­tua hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot hä­vi­te­t­ään. Sen vuok­si tie­don­saan­tioi­keut­ta, po­ist­ami­sen oi­keut­ta, kor­jauk­sen oi­keut­ta ja tie­don­vä­li­ty­k­sen oi­keut­ta ei vo­ida vaa­tia säi­ly­ty­sa­jan um­peu­dut­tua.

Kä­sit­te­ly­tar­ko­ituk­set

Käyt­tä­jän hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja ke­rät­ään, jot­ta ja­ke­li­ja voi vä­lit­t­ää pal­velun­sa ja li­säk­si suo­rit­t­aa la­ki­s­ää­tei­set vel­volli­suuten­sa, re­ago­ida täy­tän­töön­pa­no­py­yn­töi­hin, suo­ja­ta omia (tai käyt­tä­jän tai kol­man­si­en os­a­puo­li­en) oi­keuk­sia ja etu­ja, pal­ja­staa pa­han­tah­toi­sia tai vil­pil­li­siä toi­mia. Li­säk­si ke­rät­ään tie­to­ja seuraavi­in tar­ko­ituk­si­in: Lai­teoi­keu­det hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen ja alusta­pal­velu­jen ja isän­nöin­nin käyt­töön.

Käyt­tä­jät löy­tä­vät tämän asia­kir­jan va­staa­vis­sa koh­dis­sa li­sä­tie­to­ja se­kä tie­to­ja tar­ko­ituk­se­en käy­te­ty­istä hen­kil­öko­h­tai­sis­ta tie­do­is­ta.

Lai­teoi­keu­det hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen käyt­töön

Käyt­tä­jän käyttämäs­tä laitteesta riip­pu­en Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) voi py­y­t­ää ti­et­ty­jä oi­keuk­sia, jot­ka sal­li­vat pää­syn al­la ku­vat­tui­hin käyt­tä­jän lai­te­tie­toi­hin.

Käyt­tä­jän on jaet­ta­va ole­tusar­voi­ses­ti nämä käyt­töoi­keu­det en­nen kuin kys­ei­si­in tie­toi­hin pää­see kä­sik­si. Käyt­tä­jä voi pe­rua ker­ran an­ne­tun hyväk­synn­än mil­lo­in ta­han­sa va­lik­ko­koh­das­sa ”Tie­tosuo­ja”. 
On huo­mioi­ta­va, et­tä Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -jär­jes­tel­män asian­mu­kai­nen toi­min­ta tu­lee ole­maan ra­joit­tu­nut­ta.

Jos käyt­tä­jä an­taa yh­den al­la ni­me­ty­istä oi­keuk­sis­ta, Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) voi kä­si­tel­lä kys­ei­siä hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja (ts. se voi pääs­tä niihin kä­sik­si, tai nii­tä vo­idaan muut­taa tai po­i­staa).

Ka­me­ran käyt­töoi­keu­det

Vaa­di­taan ka­me­ran käyt­töön tai ku­vi­en ja vi­deo­i­den ot­ta­mi­se­en laitteel­la.

Mi­kro­fonin käyt­töoi­keu­det

Sal­lii mi­kro­fonin käy­tön ja ää­ni­tal­lein­tei­den ot­ta­mi­sen käyt­tä­jän laitteel­ta.

Mu­is­tin käyt­töoi­keu­det

Käy­te­t­ään pää­sy­yn yh­tei­ses­ti käy­te­tyl­le mu­istil­le, mu­kaan luki­en koh­tei­den lu­ke­mi­sen ja li­s­ää­mi­sen.

Tar­kat tie­dot hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen kä­sit­te­ly­stä

Hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja ke­rät­ään seuraavi­in tar­ko­ituk­si­in seuraa­via pal­velu­ja käy­tet­tä­es­sä:

Lai­teoi­keu­det hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen käyt­töön

Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) vaa­tii käyt­tä­jäl­tä ti­et­ty­jä hyväk­syn­töjä, jot­ka mah­dol­lista­vat al­la ole­van kuv­auk­sen mu­kaan pää­syn käyt­tä­jän lai­te­tie­toi­hin.

Kä­si­tel­lyt hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot: Ka­me­ran käyt­töoi­keus; mi­kro­fonin käyt­töoi­keus; mu­is­tin käyt­töoi­keus; käyt­tö­tie­dot (poti­laan suos­tu­mus ja suos­tu­mus­teks­tin ver­sio; poti­las­so­vel­luk­sen tun­nis­te, sa­lat­tu, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la; an­net­tu­jen merk­kiai­n­ei­den tun­nis­te, sa­lat­tu, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la; vii­t­taus sa­lat­tu­un vi­deo­tie­dostoon, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la; vi­deon kat­so­mi­sen jäl­k­e­en lää­kä­rin an­ta­man ar­vi­on tu­los, va­ru­stet­tu ai­kal­ei­mal­la). Li­säk­si käyt­tä­jän laitte­en, käy­te­tyn se­lai­men ja tar­vit­taes­sa käy­te­tyn vi­deo­soit­ti­men IP-osoi­tet­ta kä­si­tel­l­ään, kun esit­te­lyvi­deoa kat­sel­laan.

Alusta­pal­velut ja isän­nöin­ti

Näi­den pal­velu­jen tar­ko­itus on isän­nöi­dä ja käyt­t­ää Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -so­vel­luk­sen pää­kom­po­nent­te­ja, jot­ta Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -oh­jel­ma vo­idaan tar­jo­ta yh­te­näi­sel­lä alustal­la. Kys­ei­set alus­ta mah­dol­lista­vat ja­ke­li­jal­le lu­kuis­ten työ­kalu­jen käy­tön, jot­ka sisäl­tä­vät hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen kä­sit­te­lyn. 
Osa näi­stä pal­veluis­ta toi­mii maan­tie­teel­li­ses­ti ja­etuil­la pal­ve­li­mil­la, ni­in et­tä on vai­kea pai­kan­taa pai­kan, jos­sa hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot on tal­len­net­tui­na.

Ap­ple App Store (Ap­ple Inc.)

Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) on tar­jol­la Ap­p­len App Stores­sa, jo­ka on mo­biili­en so­vel­lus­ten Ap­ple Inc.:n tar­jo­ama ja­ke­lupaik­ka.

Kos­ka tämä so­vel­lus jae­taan tämän ka­na­van kau­tta, Ap­ple ker­ää pe­rus­käyt­tä­jä­ti­las­to­ja ja an­taa käyt­töön ra­port­ti­toi­min­to­ja, jot­ka mah­dol­lista­vat ja­ke­li­jal­le käyt­tä­jä­ti­las­to­jen näyttämi­sen ja tämän so­vel­luk­sen (Ruma lää­kä­ri- ja poti­las­so­vel­lus) suo­ri­tus­tie­to­jen mit­taa­mi­sen.

Su­urin osa näi­stä tie­do­is­ta kä­si­tel­l­ään Opt-in-pe­rus­teil­la. Käyt­tä­jät voi­vat de­ak­ti­vo­ida tämän ana­ly­y­si­toi­min­non suo­raan lai­teasetuk­sis­saan. Li­sä­tie­to­ja ana­ly­y­sia­setus­ten hal­lin­nas­ta käyt­tä­jä löy­t­äätäl­tä si­vul­ta.

Kä­si­tel­lyt hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot: Käyt­tö­tie­dot.

Kä­sit­te­ly­paik­ka: Yh­dys­val­lat –Tie­tosuo­ja­se­los­te. Pri­va­cy Shield -jä­sen.

Push-il­mo­ituk­set

Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) voi lä­het­t­ää käyt­tä­jäl­le push-il­mo­ituk­sia täs­sä tie­tosuo­ja­se­los­tees­sa sel­vi­tet­ty­jen tar­ko­itus­ten saa­vut­ta­mi­sek­si.

Us­eim­mis­sa ta­pauk­sis­sa käyt­tä­jä voi est­ää push-il­mo­itus­ten va­s­taa­not­ta­mi­sen avaa­mal­la omat lai­teasetuk­set, esi­mer­kik­si mat­kap­u­he­li­mi­en il­mo­itusoh­jeis­sa, ja muut­taa kys­ei­sen laitte­en joi­ta­kin tai kaik­kia Ruma lää­kä­ri- ja poti­las­so­vel­luk­sen toi­mia.
Käyt­tä­ji­en on tie­do­stet­ta­va, et­tä push-il­mo­itus­ten de­ak­ti­vo­in­ti voi vai­kut­taa ne­ga­tiivi­ses­ti Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -jär­jes­tel­m­ään ja käyt­tä­j­ään.
 

Käyt­tä­jän oi­keu­det

Käyt­tä­jät voi­vat hal­li­ta ti­et­ty­jä oi­keuk­sia ja­ke­li­jan kä­sitt­el­e­mi­in tie­toi­hin lii­t­ty­en.

Käyt­tä­jät, joil­la on oi­keus kat­tavi­in pe­rus­tie­toi­hin, voi­vat hal­li­ta kaik­kia seuraa­va­na ku­vatut­tu­ja oi­keuk­sia. Kai­kis­sa muis­sa ta­pauk­sis­sa käyt­tä­jä voi tie­du­stel­la ja­ke­li­jal­ta, mitä oi­keuk­sia hä­nel­lä on.

Käyt­tä­jil­lä on eri­ty­ises­ti seuraa­vi­en oi­keuk­si­en to­teut­ta­mi­se­en:

• Suos­tu­muk­si­en per­um­i­nen mil­lo­in ta­han­sa. Jos käyt­tä­jä on hyväk­syn­yt aiem­min hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen kä­sit­te­lyn, hän voi pe­rua suos­tu­muk­sen­sa mil­lo­in ta­han­sa.
• Vasta­väit­te­en te­ke­mi­nen omi­en tie­to­jen kä­sit­te­ly­yn. Käyt­tä­jäl­lä on oi­keus hy­lätä omi­en tie­to­jen­sa kä­sit­te­ly, jos kä­sit­te­ly ta­pah­tuu muil­la oi­keuspe­rus­teil­la kuin suos­tu­mus on an­net­tu. Li­sä­tie­to­ja löy­tyy alem­paa.
• Saa­da tie­to­ja tie­toi­hin­sa lii­t­ty­en. Käyt­tä­jäl­lä on oi­keus saa­da tie­t­ää, kä­sit­telee­kö ja­ke­li­ja tie­to­ja, saa­da tie­toa kä­sit­te­lyn yk­sit­täi­si­stä koh­dista se­kä saa­da näh­dä tie­dot lää­kä­rin ti­lois­sa.
• Tar­ka­s­taa ja kor­ja­ta tie­to­ja. Käyt­tä­jäl­lä on oi­keus tar­ka­s­taa tie­to­jen­sa paik­kans­a­pi­tä­vy­ys ja vaa­tia niiden päi­vi­ty­stä tai kor­jaus­ta.
• Vaa­tia omi­en tie­to­jen­sa kä­sit­te­lyn ra­joit­ta­mis­ta. Käyt­tä­jäl­lä on oi­keus tie­ty­is­sä olo­s­uh­teis­sa ra­joit­taa tie­to­jen­sa kä­sit­te­lyä. Täs­sä ta­pauk­ses­sa ja­ke­li­ja ei kä­sit­te­le tie­to­ja mui­hin tar­ko­ituk­se­en kuin tal­len­ta­mi­se­en.
• Vaa­tia hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen hä­vittämi­stä tai muuta po­ist­amis­ta. Käyt­tä­jil­lä on tie­ty­is­sä olo­s­uh­teis­sa oi­keus vaa­tia tie­to­jen­sa hä­vittämi­stä ja­ke­li­jal­ta.
• Vaa­tia tie­to­jen­sa siirtämi­stä toi­sel­le vas­tu­ul­li­sel­le. Käyt­tä­jäl­lä on oi­keus vaa­tia tie­to­jen­sa lä­hettämi­stä toi­sel­le vas­tu­ul­li­sel­le. Hä­nen on ol­ta­va myös lää­kä­ri, jo­ka käyt­t­ää Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem -jär­jes­tel­m­ää, kos­ka muuten koo­d­aus­ket­ju kat­keaa. Tämä määräys on so­vel­let­ta­vis­sa, jos tie­to­ja on kä­si­tel­ty au­to­ma­ti­so­i­dus­ti ja käyt­tä­jä on hyväk­syn­yt niiden kä­sit­te­lyn.
• Toi­mit­taa va­li­tus. Käyt­tä­jäl­lä on oi­keus toi­mit­taa va­li­tus va­staa­val­le val­von­ta­vi­r­ano­maisel­le.

Yk­si­ty­is­koh­tia vas­tust­ami­soi­keu­des­ta kä­sit­te­lyä kos­ki­en

Jos hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja kä­si­tel­l­ään ylei­sek­si eduk­si, ja­ke­li­jan vä­littämän julki­sen val­lan suo­rit­t­a­mi­sek­si tai ja­ke­li­jan oi­keu­te­tun edun säi­lyttämi­sek­si, käyt­tä­jä voi vas­tu­staa kä­sit­te­lyä il­moit­ta­mal­la pe­ruste­lun, jo­ka vii­t­taa hä­nen eri­ty­ise­en ti­laan­sa.

Käyt­tä­jil­le an­ne­taan tie­to, et­tä he voi­vat il­man pe­rustei­ta mil­lo­in ta­han­sa vas­tu­staa hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen käyttämi­stä suora­mai­non­taan. Käyt­tä­jä voi lu­kea tämän asia­kir­jan va­staa­vis­ta kap­pal­eis­ta, kä­sit­telee­kö ja­ke­li­ja hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja suora­mai­non­ta­tar­ko­ituk­si­in.

Mi­ten oi­keuk­sia vo­idaan käyt­t­ää

Kaik­ki ky­se­lyt käyt­tä­jäoi­keuk­si­en to­teut­ta­mi­se­en vo­idaan lä­het­t­ää ja­ke­li­jal­le täs­sä asia­kir­jas­sa an­net­tui­hin yh­teystie­toi­hin. Ky­se­ly vo­idaan suo­rit­t­aa il­maisek­si ja ja­ke­li­ja kä­sit­telee sen mah­dol­lis­im­man nopeas­ti, vii­mei­st­ään yh­den ku­ukau­den si­säl­lä.

Li­sä­tie­to­ja tie­to­jen keräyk­se­stä ja kä­sit­te­ly­stä

Oi­keu­del­li­set toi­men­pi­teet

Ja­ke­li­ja voi kä­si­tel­lä käyt­tä­jän hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja oi­keu­den täy­tän­töön­pa­noon si­säi­ses­ti tai oi­keu­den­käyn­nin val­mis­te­lu­un, jot­ka ai­heu­tu­vat sii­tä, et­tä Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -jär­jes­tel­m­ää tai siihen lii­t­tyviä pal­velu­ja ei käy­tet­ty asian­mu­kai­ses­ti.
Käyt­tä­jä va­kuut­taa ole­van­sa tie­toi­nen, et­tä ja­ke­li­ja voi ol­la vel­voi­tet­tu an­ta­maan hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja vi­r­ano­mais­il­le.

Li­sä­tie­to­ja käyt­tä­jän hen­kil­öko­h­tai­sis­ta tie­do­is­ta

Tie­tosuo­ja­se­los­tees­sa an­net­tu­jen tie­to­jen li­säk­si Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) voi py­yn­nö­stä an­taa li­s­ää tilan­ne­koh­tai­sia tie­to­ja, jot­ka lii­t­tyvät ti­et­ty­ihin pal­velui­hin tai hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen keräyk­se­en ja kä­sit­te­ly­yn. 

Jär­jes­telmä­pro­to­kol­lat ja huol­to

Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) ja kol­man­si­en os­a­puo­li­en pal­ve­li­met voi­vat ke­rätä käyt­tö- ja huol­to­tar­ko­ituk­si­in tie­dos­to­ja, jot­ka Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) tal­len­taa ta­pah­tu­van vuoro­vai­ku­tuk­sen kau­tta (jär­jes­telmä­pro­to­kol­lat) tai mui­ta tar­ko­ituk­se­en käy­tet­ty­jä hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja (esim. IP-osoi­te). Hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot ovat jo­ka ta­pauk­ses­sa sa­lat­tu­ja ja lu­et­ta­vis­sa ai­no­as­taan oman lää­kä­rin toi­mes­ta.

Tie­to­ja, joi­ta tämä tie­tosuo­ja­se­los­te ei si­säl­lä

Li­sä­tie­to­ja hen­kil­öko­h­tais­ten tie­to­jen keräyk­se­stä tai kä­sit­te­ly­stä vo­idaan mil­lo­in ta­han­sa py­y­t­ää ja­ke­li­jal­ta an­net­tu­jen yh­teystie­to­jen kau­tta.

Tämän tie­tosuo­ja­se­los­te­en muutok­set

Ja­ke­li­ja pi­dät­t­ää oi­keu­den teh­dä muutok­sia mil­lo­in ta­han­sa tähän tie­tosuo­ja­se­los­tee­se­en tie­dot­ta­mal­la käyt­tä­j­ää täl­lä si­vul­la ja tar­vit­taes­sa Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -jär­jes­tel­män kau­tta ja/tai – jos te­kni­s­es­ti ja oi­keu­del­li­ses­ti mah­dol­lis­ta –lä­hettämäl­lä il­mo­ituk­sen ja­ke­li­jal­la ole­vi­en käyt­tä­jän yh­teystie­to­jen kau­tta. Tämän vuok­si käyt­tä­jiä suo­si­tel­laan avaa­maan tämä si­vu säännöl­li­ses­ti ja tar­kas­ta­maan eri­ty­ises­ti sivun lo­pus­sa ole­va vii­meis­ten muuto­sten päiv­ä­m­äärä.

Jos muutok­set kosk­e­vat käyt­tä­jän hyväk­syn­t­ään lii­t­tyviä tie­to­jen käyt­töä, ja­ke­li­ja py­y­t­ää – jos tar­peen – uu­den hyväk­synn­än.

Mää­ri­tel­mät ja oi­keu­del­li­set huom­au­tuk­set

Hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot (tai tie­dot)

Kaik­ki tie­dot, jot­ka suo­raan tai yh­des­sä mui­den tie­to­jen kans­sa mää­rit­tä­vät tai joi­den kau­tta mää­ri­tet­tä­vis­sä on luon­nol­li­sen hen­kilön iden­ti­teet­ti.

Käyt­tö­tie­dot

Tie­dot, jot­ka Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) (tai kol­man­si­en os­a­puo­li­en pal­velut, joi­ta Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) käyt­t­ää), ker­ää au­to­maat­ti­ses­ti, esim.: käyt­tä­ji­en IP-osoit­teet tai tie­to­kone­en verk­ko­tun­nuk­set, joi­ta Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) käyt­t­ää, URI-osoit­teet (Uni­form Re­sour­ce Iden­ti­fier), ky­se­lyn ajan­koh­t­a­na, me­ne­tel­mä, jo­ta on käy­tet­ty ky­se­lyn lä­hettämi­se­en pal­ve­li­mel­le, va­s­taa­no­te­tun vastaus­tie­dos­ton ko­ko, nu­me­ro­koo­di, jo­ka näyt­t­ää pal­ve­li­men vastauk­sen ti­lan (on­nis­tu­nut tu­los, virhe ym.), al­ku­perämaa, käyt­tä­jän käyttämän se­lai­men ja käyt­töjär­jes­tel­män toi­min­not, eri ajan­koh­dat per kutsu (esim. kuin­ka kau­an ai­kaa vie­tet­ti­in jo­ka­i­sel­la so­vel­luk­sen si­vul­la) ja tie­dot po­lus­ta, jo­ta seurat­ti­in so­vel­luk­ses­sa, eri­ty­ises­ti vier­ail­tu­jen si­vu­jen jär­jes­tys, se­kä muut tie­dot laitte­en käyt­töjär­jes­telm­äs­tä ja/tai käyt­tä­jän tie­to­te­kniik­kaym­pä­ristö­stä.

Käyt­tä­jä

Hen­kilö, jo­ka käyt­t­ää Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -jär­jes­tel­m­ää.

Asi­ano­mai­nen

Luon­nol­li­nen hen­kilö, jo­hon hen­kil­öko­h­tai­set tie­dot vii­t­taa­vat.

Tilauk­sen kä­sit­teli­jä (tai tie­to­jen kä­sit­teli­jä)

Luon­nol­li­nen tai oi­keus­hen­kilö, vi­r­ano­mai­nen, jär­jes­töt tai muut va­staa­vat, jot­ka kä­sit­tel­e­vät hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja vas­tu­ul­li­sen puo­les­ta, ku­ten ku­vat­tu täs­sä tie­tosuo­ja­se­los­tees­sa.

Ru­ma Di­gi­tal-Sys­tem (Pro) (tai tämä so­vel­lus)

Laitteis­to- tai oh­jel­mis­to­työ­ka­lu, jol­la ke­rät­ään ja kä­si­tel­l­ään hen­kil­öko­h­tai­sia tie­to­ja.

Pal­ve­lu

Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -jär­jes­tel­män tar­jo­ama pal­ve­lu, ku­ten ku­vat­tu va­staa­vis­sa käyt­tö­eh­dois­sa (jos ole­mas­sa) tai täl­lä si­vul­la / täs­sä so­vel­luk­ses­sa.

Eu­roo­pan unio­ni (tai EU)

Jos ei muuten il­moi­tet­tu, kaik­ki tämän asia­kir­jan vii­t­tauk­set Eu­roo­pan unio­ni­in, kaik­ki­in Eu­roo­pan unio­nin ajan­koh­tai­si­in jä­se­ni­in ja Eu­roo­pan ta­lou­sa­luee­se­en (ETA).

Oi­keu­del­li­nen huom­au­tus

Tämä tie­tosuo­ja­se­los­tus on laa­dit­tu eri lain­s­äädän­töjen määräys­ten pe­rus­teel­la, mu­kaan luki­en asetus (EU) 2016/679 art. 13/14 (ylei­nen tie­tosuo­ja-asetus).

Tie­tosuo­ja­se­los­te kos­kee ai­no­as­taan Ru­ma Di­gi­tal Sys­tem (Pro) -so­vel­lus­ta.

Viimei­nen päi­vi­tys: 16.6.21